貴州民族大學2017年“專升本” 現(xiàn)代文秘考試大綱

貴州民族大學2017年漢語言文學（現(xiàn)代文秘）專業(yè)“專升本”考試大綱及參考教材

 

專業(yè)課考試科目：中國秘書史、秘書文檔管理

參考教材：《中國秘書簡史》鐘小安主編,重慶大學出版社2010年版；

《文書與檔案管理基礎》俞笑春主編，中國財政經(jīng)濟出版社2012年版，《文書工作與檔案管理》徐彥，戈秀萍，何柳主編，東北財經(jīng)大學出版社2015年版

 

              《秘書文檔管理》考試大綱

 

         一、緒 論

     內(nèi)容包括：秘書文檔管理的內(nèi)涵、主要研究對象和內(nèi)容，文書檔案工作的重要性。

     （一）基本要求

      1.了解“秘書文檔管理”的基本概念。

      2.掌握文書檔案的研究對象。

      3.了解“秘書文檔管理”的內(nèi)容，

      4.掌握管理工作的重要性。

     （二）考試內(nèi)容

      1.秘書檔案工作的概念。

      2.文書工作與檔案工作的關(guān)系。

      3.文檔管理工作的重要性。

         二、文書和檔案

     內(nèi)容包括：文書和檔案的含義和關(guān)系，文書和檔案的種類和作用。

     （一）基本要求

     1.了解文書的形成過程與檔案的形成過程。

     2.了解文書和檔案的含義。

     3.掌握文書和檔案的關(guān)系。

     4.了解文書和檔案的種類。

     5.掌握文書和檔案的作用。

     （二）考試內(nèi)容

     1.文書的含義。

     2.檔案的含義。

     3.文書和檔案的關(guān)系。

     4.文書的種類。

     5.檔案的種類。

     6.文書和檔案有什么作用。

     三、文書工作和檔案工作

     內(nèi)容包括:文書工作和檔案工作的特征，文書工作的含義、內(nèi)容、文書工作的原則，文書工作的內(nèi)容，檔案工作的含義、內(nèi)容、文書工作的原則，文書工作與檔案工作的關(guān)系，文檔一體化的含義、意義及操作方法。

    （一）基本要求

     1.掌握文書工作與檔案工作的特征。

     2.掌握文書工作的主要內(nèi)容。

     3.掌握檔案工作的主要內(nèi)容。

     4.了解文書與檔案工作的基本原則。

     5.了解“文檔一體化”的概念和意義。

（二）考試內(nèi)容

1.文書工作與檔案工作的特征。

2.文書工作的內(nèi)容。

3.文書工作的基本原則。

4.檔案工作的內(nèi)容。

5.檔案工作的基本原則。

6“文檔一體化”的概念、意義。

三、文書制作

內(nèi)容包括：文書制作的含義，文書制作的過程，文書制作的要求；文書體式的概念，法定公文的格式，文稿與文本。

（一）基本要求

1.掌握文書制作的基本概念和制作過程的要求。

2.掌握文書制作階段的相關(guān)概念。

3.掌握和理解制文時相關(guān)的法規(guī)。

4.掌握制文時每一階段的程序和基本工作內(nèi)容。

5.掌握文書制作的各項要求。

6.掌握公文文體的基本格式。

7.了解法定公文格式的總體規(guī)則、要素規(guī)則。

8.掌握發(fā)文字號的構(gòu)成。

9.了解主題詞的概念及構(gòu)成。

10.掌握文稿和文本的關(guān)系

（二）考試內(nèi)容

1.公文制作的概念。

2.文書制作階段階段（環(huán)節(jié)）的基本概念。

3.文書制作的基本環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的基本要求。

4.文體格式的含義。

5.文書體式與文書格式的關(guān)系。

6.稿本的基本內(nèi)容及作用。

7.發(fā)文字號的概念及結(jié)構(gòu)。

8.主題詞的概念及提取。

9.能運用相關(guān)知識對公文格式正誤判斷。

10.能夠認識公文的結(jié)構(gòu)。

四、文書辦理

內(nèi)容包括：文書辦理的含義、內(nèi)容及特點；行文的關(guān)系、方式與規(guī)則；收文辦理的含義、內(nèi)容及辦理流程；發(fā)文辦理的概念及流程；內(nèi)部文件管理的內(nèi)容。

（一）基本要求

1.掌握文書辦理的含義及特點。

2.了解文書辦理的基本內(nèi)容。

3.掌握行文制度的概念。

4.了解行文的基本關(guān)系。

5.掌握行文的基本方式。

6.掌握行文的基本規(guī)則。

7.掌握收文辦理的含義和內(nèi)容。

8.了解收文辦理的流程。

9.掌握收文辦理的概念、流程。

10.掌握閱辦過程及相關(guān)概念。

11.掌握發(fā)文辦理的基本環(huán)節(jié)。

12.掌握內(nèi)部文件的含義及特點。

13.掌握內(nèi)部文件管理的內(nèi)容。

（二）考試內(nèi)容

1.文書辦理的含義。

2.文書辦理的特點。

3.文書辦理的內(nèi)容。

4.行文制度的含義。

5.行文關(guān)系的概念及內(nèi)容。

6.行文方式的概念及特點。

7.行文規(guī)則的概念及相關(guān)規(guī)則。

8.收文辦理的概念及內(nèi)容。

9.收文辦理的流程及相關(guān)概念。

10.收文等級的形式。

11.文件閱辦的基本過程、相關(guān)概念及特點。

12.發(fā)文辦理的基本環(huán)節(jié)和相關(guān)概念。

13.內(nèi)部文件的含義及特點。

14.結(jié)合文件辦理的相關(guān)理論和要求，分析案例。

五、文書管理

內(nèi)容包括：文書管理的含義及意義；文書管理的原則；文書的保管、借閱；文書的翻印、轉(zhuǎn)發(fā)和匯編；文書的保管、清退與清理。

（一）基本要求

1.掌握文書管理的含義及意義。

2.了解文書管理的原則。

3.掌握文書保管的含義及方法。

4.掌握文書的借閱制度。了解閱文室的作用、建設和管理。

5.了解文書翻印、轉(zhuǎn)發(fā)和匯編的相關(guān)工作。

6.掌握文書的保密范圍和保密措施。

7.掌握文件清理的范圍和方法。

（二）考試內(nèi)容

1.文書管理的含義。

2.文書管理的意義。

3.文書管理的原則。

4.文書保管的含義。

5.文書保管的方法。

6.文書的借閱制度。

7.文書的保密范圍及措施。

8.文件清理的范圍及措施。

9.結(jié)合文件管理的相關(guān)理論和要求，分析有關(guān)案例。

六、文書工作與檔案工作的銜接

內(nèi)容包括：文書的終結(jié)處理；檔案的收集與鑒定；文書與檔案工作銜接的必要性；確定歸檔范圍的依據(jù)；文書歸檔的范圍；檔案價值及保存期限的鑒定；檔案保存表的填寫；文書立卷及歸檔文件的整理；文書的歸檔制度及檔案的銷毀。

（一）基本要求

1.掌握立卷及案卷的概念。

2.掌握歸檔文件整理的方法。

3.掌握歸檔的概念。

4.掌握檔案收集的含義及內(nèi)容。

5.了解檔案價值鑒定的含義及意義。

6.掌握確定歸檔范圍的依據(jù)。

7.掌握文件歸檔的范圍。

8.了解檔案價值鑒定的原則。

9.掌握檔案價值鑒定的方法。

10.了解檔案的保管期限。

11.了解檔案期限表的填寫。

12.掌握文書立卷的要求。

13.掌握文書立卷的步驟及相關(guān)定義。

14.掌握案卷標題的結(jié)構(gòu)。

15.掌握立卷的方法。

16.了解歸檔文件整理與立卷的差別。

17.了解歸檔文件整理的意義。

18.掌握歸檔文件整理的過程和方法。

19.掌握歸檔的時間要求和文件銷毀。

（二）考試內(nèi)容

1.立卷及案卷的概念。

2.歸檔的概念及歸檔文件整理的方法。

3.檔案收集的概念及內(nèi)容。

4.檔案價值鑒定的含義及意義。

5.文件歸檔的范圍。

6.檔案價值鑒定的原則及方法。

7.檔案價值的確定。

8.文書立卷的要求、步驟及相關(guān)定義。

9.立卷標題的結(jié)構(gòu)及提取方法。

10.立卷的定義及立卷環(huán)節(jié)。

11.歸檔文件整理的過程和方法。

12.結(jié)合立卷與歸檔的相關(guān)理論，分析案例。

七、檔案的整理與保管

內(nèi)容包括：檔案整理工作的內(nèi)容；全宗與立案單位；區(qū)分全宗；全宗內(nèi)檔案的分類；案卷的排列與編目；檔案保管工作的意義；檔案保管工作的任務；檔案保管工作的基本原則；檔案庫房及其管理；檔案的安全保護。

(一)基本要求

1.掌握檔案整理工作的內(nèi)容。

2.了解全宗與立案單位。

3.掌握案卷的排列與編目。

4.了解檔案保管工作的任務及意義。

5.掌握檔案工作的基本原則。

6.了解庫房的管理及安全保護。

（二）考試內(nèi)容

1.檔案整理工作的內(nèi)容。

2.案卷的排列與編目。

3.檔案保管工作的原則和意義。

4.庫房的管理及安全保護。

八、檔案的檢索與利用

內(nèi)容包括：檔案檢索概述；檔案的著錄與標引；檔案的檢索工具；檢索利用工作的方式。

（一）內(nèi)容要求

1.掌握檔案檢索的主要內(nèi)容。

2.掌握檔案著錄和標引的作用與依據(jù)。

3.了解檔案標引的規(guī)則。

4.了解檔案著錄與標引工作。

5掌握檔案檢索工具的作用。

6.掌握檔案檢索工具的種類。

7.掌握檔案利用的定義及要求。

8.了解檔案提供利用的方式。

（二）考試內(nèi)容

1.檔案檢索的主要內(nèi)。。

2.檔案著錄和標引的作用與依據(jù)。

3.檔案標引的規(guī)。

4.檔案檢索工具的作用。

5.檔案檢索工具的種。

6.檔案利用的定義及要。

九、檔案的編研與統(tǒng)計

內(nèi)容包括：檔案編研的內(nèi)容及意義；檔案編研的要求；現(xiàn)行檔案文件匯編的特點及分類；現(xiàn)行檔案文件匯編的結(jié)構(gòu)；檔案統(tǒng)計的含義及內(nèi)容；檔案統(tǒng)計的意義及要求；檔案統(tǒng)計的步驟；檔案狀態(tài)登記與檔案工作狀況登記。

（一）基本要求

1.掌握檔案編研的內(nèi)容及意義。

2.了解檔案編研的要求。

3.掌握現(xiàn)行檔案文件匯編的特點及分類。

4.了解現(xiàn)行檔案文件匯編的結(jié)構(gòu)。

5.掌握檔案統(tǒng)計的含義及內(nèi)容。

6.了解檔案統(tǒng)計的意義及要求。

7.掌握檔案統(tǒng)計的步驟。

8.了解檔案狀態(tài)登記與檔案工作狀況登記及相關(guān)內(nèi)容。

（二）考試內(nèi)容

1. 檔案編研的內(nèi)容及意義。

2.現(xiàn)行檔案文件匯編的特點及分類。

3.檔案統(tǒng)計的含義及內(nèi)容。

4.檔案統(tǒng)計的含義及內(nèi)容。

5.檔案統(tǒng)計的意義及要求。

7.檔案統(tǒng)計的步驟。

8.檔案狀態(tài)登記與檔案工作狀況登記及相關(guān)內(nèi)容。

十、電子文件管理

內(nèi)容包括：電子文件的含義及特點；電子文件的分類；電子文件的鑒定與歸檔；電子文件的歸檔；電子文件歸檔的要求；電子文件的保管；電子文件利用的特點、方式、原則。

（一）基本要求

1.掌握電子文件的含義及特點。

2.掌握電子文件的分類。

3.了解電子文件的鑒定及歸檔。

4.掌握電子文件歸檔的要求及保管。

5.掌握電子文件利用的特點、方式及要求。

（二）考試內(nèi)容

1.電子文件的含義及特點。

2.電子文件的分類及相關(guān)概念。

3.電子文件的鑒定及歸檔。

4.電子文件歸檔的要求及保管。

5.電子文件利用的特點、方式及要求。

十一、企業(yè)文檔管理

內(nèi)容包括：企業(yè)文件材料的形成與歸檔；企業(yè)的檔案管理；企業(yè)文檔管理的現(xiàn)代化；中小企業(yè)文檔管理；外資企業(yè)文檔管理。

（一）基本要求

1.掌握企業(yè)文檔的定義。

2.了解企業(yè)文檔的基本構(gòu)成。

3.了解企業(yè)文檔的作用。

4.掌握企業(yè)文書工作的基本原則。

5.掌握企業(yè)檔案工作的基本原則。

6.了解企業(yè)文檔工作的基本任務。

7.掌握企業(yè)文檔工作機構(gòu)、人員及其職責。

8.了解企業(yè)文件材料的形成及歸檔。

9.掌握企業(yè)檔案分類、編目、鑒定。

10.掌握企業(yè)檔案保管的要求、庫房設施的要求及檔案的統(tǒng)計與利用。

11.了解企業(yè)文檔管理的信息建設及內(nèi)容。

12.掌握中小企業(yè)和外資企業(yè)文檔的管理。

（二）考試內(nèi)容

1.企業(yè)文檔的定義。

2.企業(yè)文檔的基本構(gòu)成。

3.企業(yè)文檔的作用。

4.企業(yè)文書工作的基本原則。

5.企業(yè)檔案工作的基本原則。

6.企業(yè)文檔工作的基本任務。

7.企業(yè)文檔工作機構(gòu)、人員及其職責。

8.企業(yè)文件材料的形成及歸檔。

9.企業(yè)檔案分類、編目、鑒定。

10.企業(yè)檔案保管的要求、庫房設施的要求及檔案的統(tǒng)計與利用。

11.中小企業(yè)和外資企業(yè)文檔的管理。

12．結(jié)合相關(guān)理論，分析案例。

 

 

 

《中國秘書簡史》考試大綱

 

     第一章   我國秘書工作的起源

     內(nèi)容包括：我國秘書工作產(chǎn)生的條件、形成的背景、秘書工作產(chǎn)生的標志，秘書工作產(chǎn)生的內(nèi)容要求。

     （一）基本要求

      1.了解秘書工作產(chǎn)生的條件。

      2.我國秘書工作產(chǎn)生的歷史背景。

      3.秘書工作產(chǎn)生的標志。

      4.秘書工作產(chǎn)生的內(nèi)容和要求。

     （二）考試內(nèi)容

      1.秘書工作產(chǎn)生的條件。

      2.商朝的文書。

      3.西周的秘書工作制度。

      4.商朝的史官。

      第二章  春秋戰(zhàn)國時期的秘書工作

     內(nèi)容包括：春秋戰(zhàn)國時期的秘書機構(gòu)、史官的職業(yè)道德、史官道德的意義。

     （一）基本要求

     1.了解史官社會地位下降的原因。

     2.了解春秋戰(zhàn)國時期的文書工作制度。

     3.了解社會調(diào)查制度興起的原因。

     4.了解諸侯各國的秘書工作。

    （二）考試內(nèi)容

     1.史官的種類。

     2.史官社會制度地位下降的原因。

     3.春秋戰(zhàn)國時期主要的公文文種。

     4.春秋戰(zhàn)國時期的文書工作制度。

     5.春秋戰(zhàn)國時期秘書的特點。

     6.社會調(diào)查制度興起的原因。

     7.采風制度的含義。

     第三章  秦漢時期的秘書工作

     內(nèi)容包括:丞相府、尚書臺秘書機構(gòu)的特點，秦漢的秘書職責與選拔，秦漢的文書形式、文書種類、文書制度，秘書官的稱謂，秦漢時期秘書工作基本規(guī)律、文書制度。

    （一）基本要求

     1.了解丞相府、尚書臺秘書機構(gòu)的特點。

     2.掌握秦漢的秘書職責。

     3.掌握秦漢的文書形式、文書種類、文書制度的內(nèi)容。

     4.了解秦漢時期秘書工作基本規(guī)律、文書制度。

（二）考試內(nèi)容

1.丞相府、尚書臺秘書機構(gòu)的特點。

2. 秦漢的秘書職責。

3.秦漢的文書形式、文書種類、文書制度的內(nèi)容。

4.秦漢時期秘書工作基本規(guī)律、文書制度。

5.三公的工作內(nèi)容。

6.秦漢時期秘書官職的稱謂。

第四章  魏晉南北朝時期的秘書工作

內(nèi)容包括：“三省”機構(gòu)及官職的設置，公文文體、公文寫作、文書制度，“三省”機構(gòu)的職責。

（一）基本要求

1.掌握“三省”的定義，內(nèi)容，“三省”的關(guān)系。

2.掌握“三省”的職責。

3.了解地方秘書機構(gòu)的官制。

4.掌握魏晉南北朝時期文書的種類。

5.掌握魏晉南北朝時期文書制度。

6.了解魏晉南北朝時期文書的工作。

（二）考試內(nèi)容

1. “三省”的定義，內(nèi)容，“三省”的關(guān)系。

2. “三省”的職責。

3. 魏晉南北朝時期文書的種類。

4. 魏晉南北朝時期文書制度。

第五章  唐宋時期的秘書工作

內(nèi)容包括：隋、唐、宋“三省”的職能，唐、宋的信訪機構(gòu)，唐、宋文書工作制度，宋朝文官制度，翰林學士的作用、地位。

（一）基本要求

1.掌握隋唐宋的秘書機構(gòu)與官職。

2.了解三省中的秘書人員與職責。

3.了解翰林學士與秘書工作的關(guān)系。

4.掌握宋代的文官制度。

5.了解唐太宗的用人之道對秘書工作的影響。

6.掌握唐宋公文的種類。

7.了解唐宋公文制度。

8.掌握唐宋的檔案工作。

（二）考試內(nèi)容

1.隋唐宋的秘書機構(gòu)與官職。

2.三省中的秘書人員與職責。

3.宋代的文官制度。

4.唐宋公文的種類。

5.唐宋公文制度。

6.唐宋的檔案工作。

第六章 遼金元時期的秘書工作

內(nèi)容包括：遼、金、元時期的秘書工作，元朝的驛傳，公文傳遞的制度，元朝的照刷磨勘、朱銷文薄制度。

（一）基本要求

1.掌握遼國中央機構(gòu)的秘書工作。

2.了解遼國地方機構(gòu)的秘書工作。

3.掌握遼國的文書檔案工作。

4.掌握金國中央機構(gòu)的名稱及秘書工作。

5.了解金國地方機構(gòu)的秘書工作。

6.掌握元朝中央機構(gòu)的名稱及秘書工作。

7.了解六部中的秘書人員。

8.掌握翰林院的工作職責。

9.了解元朝地方機構(gòu)的秘書工作。

10.掌握吏員的類別及主要工作。

11.掌握元朝文書的名稱及文書工作制度。

12.了解元朝的驛站及其作用。

13.掌握元朝的檔案管理人員及檔案管理制度。

（二）考試內(nèi)容

1.遼國中央機構(gòu)和地方機構(gòu)的名稱及秘書工作。

2.遼國的檔案工作。

3.六部中的秘書人員。

4.遼國的文書檔案工作。

5.金國中央機構(gòu)的名稱及地方機構(gòu)名稱與秘書工作。

6.元朝中央機構(gòu)的名稱及秘書工作。

7.翰林院的工作職責。

8. 元朝文書的名稱及文書工作制度。

9. 元朝的檔案管理人員及檔案管理制度。

第七章 明朝的秘書工作

內(nèi)容包括：明朝的官職機構(gòu)，內(nèi)閣、六科、通進司、司禮監(jiān)等中央秘書機構(gòu)，票擬、貼黃、行移勘合等文書工作制度，監(jiān)生“歷事制度”，明朝的檔案工作。

（一）基本要求

1.掌握明朝的中央秘書機構(gòu)。

2.掌握內(nèi)閣的職責和職能。

3.掌握了解通政使司及其職責。

4.掌握六科及其職責。

5.掌握明朝公文的類別及體式。

6.掌握明朝文書工作的制度。

7.了解明朝的檔案工作。

（二）考試內(nèi)容

1.明朝的中央秘書機構(gòu)。

2.內(nèi)閣的職責和職能。

3.六科及其職責。

4.明朝公文的類別及體式。

5.明朝文書工作的制度。

第八章  清朝的秘書工作

內(nèi)容包括：清朝的秘書機構(gòu)，內(nèi)閣中的秘書部門，通政使司、奏事處、南書房等其他中央秘書機構(gòu)，清朝公文文體，題本及密奏制度。

(一)基本要求

1.掌握文館的主要職責。

2.了解軍機處機構(gòu)及職責。

3.掌握清朝秘書機構(gòu)與職責。

4.了解六部的秘書機構(gòu)與秘書人員。

5.掌握清朝文書名稱及密奏制度。

6.了解清朝檔案工作繁榮的原因。

（二）考試內(nèi)容

1.文館的主要職責。

2.清朝秘書機構(gòu)與職責。

3.清朝文書名稱及密奏制度。

第九章 現(xiàn)代秘書工作

內(nèi)容包括：北洋軍閥時期的秘書工作，國民黨時期的秘書工作，現(xiàn)代秘書工作的開始，公文程式條列及文書改革。

（一）內(nèi)容要求

1.了解北洋軍閥的文書工作。

2.掌握北洋軍閥的公文的名稱。

3.了解北洋軍閥的公文程式。

4.了解北洋軍閥的檔案管理機構(gòu)和檔案工作制度。

5.掌握國民黨時期的秘書機構(gòu)。

6.掌握國民黨時期公文文種變化的特點。

7.了解國民黨時期的檔案工作。

（二）考試內(nèi)容

1.北洋軍閥的公文的名稱。

2.北洋軍閥的檔案管理機構(gòu)和檔案工作制度。

3.國民黨時期的秘書機構(gòu)。

4.國民黨時期公文文種變化的特點。

5.國民黨時期的檔案工作。

第十章  當代秘書工作

內(nèi)容包括：建黨到新中國成立前的秘書工作，新中國至“文革”結(jié)束的秘書工作，改革開放以來的秘書工作，新時期的秘書工作。

（一）基本要求

1.了解建黨初期的秘書工作。

2.掌握新中國成立以后的各項秘書工作制度。

3.掌握新時期秘書工作的思想。

（二）考試內(nèi)容

1.新中國成立以后的各項秘書工作制度。

2.新時期秘書工作的思想。

第十一章 古代秘書工作的經(jīng)驗與鑒戒

內(nèi)容包括：古代秘書機構(gòu)設置的規(guī)律，宦官越權(quán)的教訓，古代秘書官吏的選拔與考核制度，古代秘書參謀言諫職能。

（一）基本要求

1.了解古代秘書機構(gòu)設置的規(guī)律。

2.了解古代秘書官吏的選拔與考核制度。

3.掌握古代秘書參謀言諫職能。

（二）考試內(nèi)容

1.古代秘書官吏的考核制度。

2.古代秘書參謀言諫職能。